راه اندازی کسب و کار و ثبت شرکت در انگلستان

کشور انگستان یکی از کشورهای پیشرفته با اقتصاد قوی در دنیا است. این کشور با پتانسیل های بالای اقتصادی خود، درکنار قوانین غیرسختگیرانه، گزینه ای جذاب برای کارآفرینان جهت راه اندازی کسب وکار و ثبت شرکت از سراسر دنیا محسوب می شود. ثبت شرکت یا نام تجاری در انگلستان نیازی به حجم بی پایانی از کاغذ بازی ندارد. شما برای ثبت شرکت خود نیاز به حضور یا حتی سفر به این کشور نخواهید داشت. تنها چیزی که باید داشته باشید مدارک شخصی خود و آدرس دفتر ثبت شده در انگلستان است. هلدینگ سام راد در مدت زمانی کوتاه پروسه راه اندازی کسب وکار و ثبت شرکت در انگلستان را برایتان طی نموده و شما را از مزایای بی شمار آن بهره مند می سازد.

مزایای راه اندازی کسب و کار و ثبت شرکت در انگلستان به عنوان غیر مقیم

شما به عنوان یک شخص غیر مقیم با راه اندازی کسب و کار و ثبت شرکت در انگلستان می توانید از مزایا و امتیازات بسیاری برخوردار شوید. از جمله این مزایا و امتیازات می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ثبت شرکت در کشوری پیشرفته با هزینه ای مناسب و بسیار مقرون به صرف
• دسترسی به بازار انگلستان به عنوان کشوری با با پتانسیل های بالای اقتصادی
• راه اندازی کسب و کار و ثبت شرکت در انگلستان با کمترین تشریفات و کاغذ بازی
• کسب اعتبار و ایجاد جذابیت برای محصول تولیدی خود
• داشتن صد در صد سهام و ثبت کل شرکت به نام خود
• استفاده از عنوان تحت لیسانس شرکتی در انگلستان برای محصولات تولید شده در ایران
• امکان کار و تجارت در چهار زمینه متفاوت با یک ثبت تجاری در انگلستان

شرایط و مراحل راه اندازی کسب وکار و ثبت شرکت در انگلستان

برای ثبت شرکت در این کشور بارانی باید مراحل و شرایط زیر را در نظر بگیرید:

تعیین ساختار یا نوع شرکت

در ابتدا باید ساختار یا نوع شرکت و کسب و کار مدنظر خود را تعیین نمایید. نوع شرکت تعیین شده می تواند شرکت حقوقی یا شرکت سهامی خاص باشد. ساختار انتخاب شده برای شرکت می تواند میزان مالیات پرداختی و مسوولیت های مربوط به آن را تعیین نماید. معمولا ثبت شرکت سهامی خاص محبوب ترین گزینه به حساب می آید.

انتخاب نام مناسب

قطعا انتخاب نام مناسب برای یک شرکت یا کسب و کار بسیار مهم و تعیین کننده است. نام انتخابی باید متناسب با صنف یا زمینه کاری بوده، کوتاه و منحصر به فرد باشد تا به خوبی توسط افراد به خاطر سپرده شود.

ارائه مدارک به صورت کامل 

هنگام راه اندازی و ثبت یک کسب و کار جدید در انگلستان، باید کلیه مدارک لازم شامل نام کامل، نام پدر و مادر، آدرس ایمیل، آدرس محل سکونت یا آدرس تجاری، تاریخ تولد، ملیت، شغل، شماره تلفن، تولد و رنگ چشم را به نهاد مربوطه ارائه دهید .

اثبات هویت و اثبات آدرس

پس از ثبت نام شرکت خود و تکمیل مراحل، برای رعایت قوانین ضدپولشویی (Anti Money Laundering) باید ظرف 30 روز مدارک شناسایی و نشانی خود را جهت اثبات هویت و اثبات آدرس برای KYC ارسال کنید. طبق بخش 86 قانون خانه شرکت ها (Companies House) در سال 2006 ، همه مشاغل ملزم به داشتن آدرس دفتر ثبت شده در بریتانیا  هستند. اگر تجارت خود را در خارج از کشور یا کاملاً آنلاین اداره می کنید، ممکن است احساس کنید که به آدرس دفتر رسمی نیاز ندارید، اما باید بدانید همچنان به یک دفتر ثبت شده در بریتانیا نیاز دارید. Companies House و HMRC (HM Revenue and Customs) تمام اسناد رسمی را به آدرس دفتر ثبت شده شما ارسال می کنند و فرض می کنند که شرکت آنها را در آن آدرس دریافت کرده است. سایر ارگان های دولتی نیز از آدرس شرکت شما استفاده می کنند و برای کلیه ارتباطات و اطلاعیه های رسمی همین آدرس استفاده می شود. در پروسه ثبت شرکت می توان از آدرس محل سکونت خود به عنوان آدرس دفتر ثبت شده نیزاستفاده کرد. البته در صورتی که شما مالک محل سکونت خود در انگلستان باشید و همچنین مشکلی با عدم خصوصی ماندن آدرس منزل خود نداشته باشید.

دریافت نسخه های الکترونیکی و چاپی گواهی تاسیس

به محض تایید درخواست ثبت آنلاین شرکت ، نسخه های الکترونیکی گواهی تاسیس خود را با شماره شرکت منحصر به فرد از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد. این نسخه های الکترونیکی شامل تفاهم نامه، اساسنامه و گواهی سهام برای همه سهامداران است. در صورت لزوم، اسناد چاپی ظرف 24 ساعت از طریق پست برای تمام مدیران شرکت مربوطه ارسال می شود.

افتتاح حساب بانکی تجاری در انگلستان

اگر به عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود یا تضامنی ثبت نام می کنید، داشتن حساب بانکی تجاری برای مالیات الزامی است. معامله گران انحصاری (Proprietary trading) نیازی به حساب تجاری ندارند، اما قطعا مزایای ارزشمندی برای آنها خواهد داشت مانند جداسازی امور مالی شخصی و تجاری، صرفه جویی در زمان برای حسابداری تجاری و اظهارنامه مالیاتی، کسب رتبه اعتباری وداشتن معاملات بی حد و حصر.حساب های بانکی تجاری زیادی برای انتخاب وجود دارند که از لحاظ هزینه های ماهانه، نرخ بهره، هزینه های تراکنش،تعداد شعب محلی و نوع بانکداری متفاوت هستند. زمان تایید برای افتتاح حساب بانکی نیز از بانکی به بانک دیگر متفاوت
است. به طور کلی، بانک‌های دیجیتال زمان تایید بسیار سریع‌تری نسبت به بانک‌های سنتی دارند.

برای افتتاح حساب بانکی کسب و کار خود، باید موارد زیر را ارائه دهید:

• مدرک هویتی (معمولاً پاسپورت یا گواهینامه رانندگی)
• مدرک نشانی (صورتحساب بانکی یا قبض آب و برق)
• نام کسب و کار
• آدرس ثبت شده
• ماهیت کسب و کار شما

افتتاح حساب بانکی تجاری برای افراد غیر مقیم انگلستان

اففتاح یک حساب بانکی تجاری برای افراد غیر مقیم انگلستان به دلیل مقررات ضدپولشویی(AML) روندی طولانی‌تر دارد و چالش برانگیز است. چرا که افتتاح یک حساب بانکی سنتی تجاری، شما را به عنوان یک غیر مقیم ملزم به بازدید از انگلستان می کند. مگر اینکه در بریتانیا زندگی و کار کنید. درخواست یک حساب بانکی مجازی یک جایگزین عالی برای حساب بانکی سنتی تجاری در یک بانک بزرگ بریتانیا است. این امر یک راه حل ایده آل برای افراد غیرمقیمی است که نمی توانند از بریتانیا بازدید کنند.

یک حساب بانکی مجازی دارای ویژگی های زیر است:

• شماره حساب بانکی انگلستان، کد مرتب سازی و IBAN
• دریافت پرداخت ها به GBP
• ارسال پرداخت ها به سایر حساب های بانکی یا HMRC
• راه اندازی حساب بانکی مجازی تنها در طول سه تا چهار هفته

البته هلدینگ سام راد این امتیاز و مزیت را برای شما فراهم آورده است تا بتوانید با راه اندازی کسب وکار و ثبت شرکت در انگلستان، از یک حساب بانکی سنتی تجاری نیز برخوردار شوید.

مدت زمان و هزینه لازم برای راه اندازی کسب وکار و ثبت شرکت در کشور انگلیس

ثبت شرکت در انگلستان یک فرآیند نسبتاً سریع و مقرون به صرفه است. اکثر درخواست‌های ارسال شده پس از دوهفته پاسخ دهی شده و ثبت می شوند. البته برای دریافت سند منگوله دار رسمی و مهر خورده ثبت شرکت حدود 1-1.5 ماه زمان نیاز است. از لحاظ هزینه، برای راه اندازی کسب وکار و ثبت شرکت در کشور انگلستان حدود 8 تا 10 هزار پوند نیاز است.

نکات و الزامات قانونی برای یک شرکت ثبت شده در انگلستان

هنگامی که کسب و کار یا شرکت خود را در انگلستان راه اندازی و ثبت کردید، باید نکات و الزامات قانونی زیر را برآورده کنید:

• شما باید در تمام اسناد شرکت، نامه های تجاری، فرم های سفارش و وب سایت، جزئیاتی مانند شماره ثبت شرکت، آدرس دفتر ثبت شده، عنوان”Ltd” یا “Limited” (شرکت با مسوولیت محدود) را درج کنید.
• تمام اسناد ثبت شرکت را – چه به صورت الکترونیکی یا فیزیکی – ایمن نگه دارید.
• نهاد های مسوول را از هرگونه تغییر در کسب و کار خود مطلع کنید. در واقع در صورت تعیین یک مدیر جدید، استعفای مدیر، تغییر نام شرکت و انحلال شرکت شما باید سریعا به نهاد های HMRC و Companies Houseخبر دهید.
• شما باید اظهارنامه تاییدیه را ثبت نمایید. اظهارنامه در واقع سند ثبت شرکت سهامی عام و خاص است.
• بایگانی سالانه شرکت باید به درستی انجام گیرد تا اسناد، مدارک و کلیه فعالیت های مربوط به شرکت به خوبی مدیریت شوند. این امر در تعیین میزان مالیات سالانه از سوی دولت انگلستان نیز بسیار تاثیرگذار است.